Huishoudelijk Reglement en Verhuurvoorwaarden

Onderstaand vind je de huisregels en verhuurvoorwaarden

Huisregels

Stichting Cliffordstudio streeft ernaar een prettige en schone werkomgeving te creëren voor iedereen. Omdat Cliffordstudio slechts over een kleine staf beschikt vragen wij iedereen deze doelstelling mede mogelijk te maken door onze huisregels in acht te nemen.

Op diverse plekken in het gebouw is een uittreksel van de huisregels te vinden. Iedere huurder dient hiervan kennis te nemen en dienovereenkomstig te handelen.

Beheer en contact

  • Kantoor Cliffordstudio houdt toezicht op naleving van dit reglement.
  • Het kantoor is geopend op werkdagen van 9:00 tot 14:00 uur.
  • Zakelijke leiding is in handen van Nienke Berghuis.

Brand of andere calamiteiten

  • Iedere huurder is zelf verantwoordelijk voor het kennisnemen van hoe te handelen bij calamiteiten zoals brand. Nadat een gevaarlijke situatie is ontdekt moeten huurders zo snel mogelijk het kantoor inlichten (ma-vr 09:00 – 14:00 uur) en/of het alarmnummer 112 bellen.
  • Bij calamiteiten eerst de ontruimingsmelder indrukken. Iedereen dient het gebouw zo snel mogelijk te verlaten. De ontruimingsmelders bevinden zich op beide verdiepingen naast de brandslang.
  • Vluchtroutetekeningen bevinden zich bij de voordeur en op beide verdiepingen bij de trap. Schuimblussers bevinden zich in de Grote Studio beneden, keuken, bovenaan de trap rechts en halverwege de gang boven. Blusdeken bevindt zich in de Grote Studio. Brandslangen hangen op beide verdiepingen achter de klapdeuren links. 

EHBO

  • EHBO-dozen zijn aanwezig in het kantoor, in de keukenkast op de begane grond en in de Grote Studio. Informeer ons kantoor via e-mail als er iets ontbreekt.

Voordeur

  • De voordeur dient te allen tijde gesloten te blijven, tenzij er wordt in- of uitgeladen en er toezicht bij de deur is.
  • Laat geen onbekende mensen binnen! Bezoekers voor andere dan de eigen organisatie dienen zélf aan te bellen.
  • Het is niet toegestaan om het slot van de deur te gebruiken om deze op een kier te houden. De deur gaat dan slaan en dit veroorzaakt schade aan het slot. Reparatiekosten worden verhaald op de huurder die door Cliffordstudio verantwoordelijk wordt geacht voor de ontstane schade.

Studiogebruik

  • Studio’s kunnen dagelijks worden gehuurd van 9:00 tot 22:30 uur.
  • Om 23:00 uur sluit het pand en gaat het rolluik automatisch omlaag. Iedereen moet het pand op tijd verlaten. Kosten voor het niet tijdig verlaten van het pand worden verhaald op de huurder.
  • De kleedkamer is bestemd voor alle studiohuurders. Het slot op de kleedkamerdeur mag alleen worden gebruikt bij voorstellingen.
  • De kleedkamerkast mag – op eigen risico – worden gebruikt voor het opslaan van materiaal. Merk spullen met naam van de organisatie. Cliffordstudio behoudt zich het recht voor om achtergelaten spullen na afloop van de huurperiode te verwijderen als deze niet op tijd worden opgehaald. Opslaan van spullen buiten de kast is niet toegestaan.
  • Studio’s mogen worden betreden met straatschoenen, maar het is verplicht om na afloop te vloer te vegen en, indien nodig, te dweilen. Het dragen van naaldhakken en schoenen die zwarte strepen achterlaten is niet toegestaan.
  • De tribune in de Grote Studio mag niet worden gebruikt of uitgezet.
  • Zodra het donker is moeten de gordijnen worden gesloten om lichtoverlast voor de overburen te voorkomen.
  • Let voor het verlaten van de studio op de volgende zaken:
    • Zet de verwarming uit of, indien aangegeven, op stand 2 of 3.
    • Schakel de geluidsinstallatie en lichten uit.
    • Sluit ramen en deuren goed af.
    • Laat geen spullen achter in de studio of kleedkamer.
    • Neem voor vertrek de checklist door. Deze vind je aan of nabij de deur van de studio.
    • ‘s Avonds en in het weekend: ben je de laatste huurder, doe dan alle lichten in het gebouw uit.

Opruimen en schoonmaak

  • Het is belangrijk dat iedere huurder de studio schoon en opgeruimd aantreft. Daarom dient iedere huurder bij het verlaten van de studio:
    • de vloer te vegen met de daartoe aanwezige Swiffer en het vliesdoekje na gebruik te vervangen;
    • indien nodig de tafel af te nemen met een vaatdoekje;
    • bij hevige vervuiling te dweilen (dweil is te vinden in de kleedkamer op de begane grond);
    • gebruikte stoelen en tafels terug te zetten op de oorspronkelijke plek.
  • Tref je de studio niet naar behoren aan, neem dan contact op met ons kantoor. Meld het ons ook als er iets kapot is in de studio of als er inventaris ontbreekt.
  • Als wij de studio na gebruik niet aantreffen zoals in het Huishoudelijk Reglement beschreven brengen wij schoonmaakkosten in rekening van € 35,00 exclusief btw. 

Geluidsoverlast

  • Live- en versterkte muziek zijn uitsluitend na overleg met, en met toestemming van, de beheerder toegestaan i.v.m. de gehorigheid in het gebouw.
  • Neem bij onderlinge overlast eerst zelf contact op met betrokkene. Heeft dit geen effect, neem dan contact op met ons kantoor.
  • De stereo-installatie van de Grote Studio is voorzien van een geluidslimiter. In andere studio’s is een maximale volumegrens aangegeven. Wanneer het volume van de aangesloten telefoon of andere geluidsdrager op maximum staat, mag de aangegeven limiet op de stereo niet worden overschreden.
  • Bij het werken op zondag en na 22:00 uur dient men extra rekening te houden met omwonenden.
  • Houd bij vertrek rekening met andere huurders en omwonenden. Laat de voordeur niet hard dichtslaan. Het is niet toegestaan om met een groep voor het gebouw te blijven rondhangen.

Telefoneren

  • Gebruik mobiele telefoons bij voorkeur in de hal beneden. Praat zachtjes; telefoongesprekken op volle sterkte leveren geluidsoverlast op voor mensen die aan het werk zijn.

Fietsen

  • Fietsen moeten buiten worden gestald. Binnen gestalde fietsen worden zonder pardon buitengezet.

Roken

  • Het is in het gebouw wettelijk verboden te roken. Roken is uitsluitend toegestaan in de tuin. Gooi sigarettenpeuken in de daarvoor bestemde asbakken. Het is niet toegestaan om te roken voor de voordeur, om overlast voor de buren en insluipgevaar te beperken.

Schade

  • Schade aangebracht door de huurder, aan het gebouw of inventaris, is voor rekening van de huurder. Schade dient per ommegaande te worden gemeld aan de beheerder.

 Openbare ruimtes (gangen, keuken en tuin)

  • Openbare ruimtes mogen niet worden gebruikt als repetitieruimte, opslagruimte, decorwerkplaats of voor werkbesprekingen, tenzij hiervoor toestemming is van de beheerder.
  • Iedereen mag van de keuken op de begane grond gebruikmaken. Let op de volgende regels:
    • Het is verplicht om gebruikte spullen af te wassen, af te drogen en op te ruimen. Meld breuk e.d. aan het kantoor.
    • Koffie, thee en etenswaren kunnen – op eigen risico – in het daarvoor bestemde keukenkastje of de koelkast worden achtergelaten. Merk goederen met naam en datum. Achtergelaten goederen worden door Cliffordstudio opgeruimd.
    • Het is niet toegestaan een frituurpan te gebruiken in de keuken of elders in het pand.
    • De tuin mag uitsluitend worden gebruikt als rookplek en niet voor ander gebruik. In de tuin dient het stil te zijn om geluidsoverlast voor de buren te voorkomen. Bij meldingen van overlast kan de gemeente een boete opleggen. Deze wordt door Cliffordstudio verhaald op de huurder die de overlast heeft veroorzaakt. Nuttigen van alcohol is niet toegestaan.

Pauzeplekken

  • De volgende plekken zijn te gebruiken als pauzeplek:
    • Beneden – In de hal of rond de keuken.
    • Boven – De nis aan het einde van de gang, mits deze niet in gebruik is door kantoormedewerkers.
  • Voor alle openbare ruimtes geldt dat er rekening moet worden gehouden met medehuurders en de kantoren. Voer gesprekken daarom op zachte toon en laat geen rommel achter.

Wij wensen je een creatief gebruik van de studio toe en danken je voor je medewerking.

Team Cliffordstudio

 

Verhuurvoorwaarden

 

Studio Huur

  • Studio verhuur voor culturele activiteiten in de breedste zin van het woord.
    Studio’s kunnen alleen hele uren worden gereserveerd, met een minimum van 2 uur.
  • Studio’s zijn 7 dagen per week open van 9:00 – 22:30 uur.
  • Studio’s zijn NIET geschikt voor feesten en partijen of voor het gebruik van versterkte muziek.
  • Cliffordstudio bepaalt of een studio geschikt is voor het beoogde gebruik door de huurder.

Reservering

Boeking

  • Een bevestigde boeking – ook telefonisch – is financieel bindend.
  • Wijzigingen kunnen alleen in overleg en mits mogelijk worden doorgevoerd.

Optie

  • Er kan kosteloos een optie worden genomen met in achtneming van de volgende voorwaarden:
    • Een optie dient z.s.m. te worden bevestigd, uiterlijk 7 dagen van tevoren.
    • Dient zich een ander huurder aan? Dan nemen wij contact met je op en moet de optie binnen 24 uur worden bevestigd of geannuleerd. Zo niet, dan vervalt de optie.
    • In het geval van een herhaalde reservering dient de gehele boeking te worden bevestigd.
    • Als je binnen een termijn van 7 dagen of korter wilt huren is een optie niet mogelijk.

Annulering

  • Bij annulering vanaf twee weken voorafgaand aan de reserveringsdatum wordt 25% van de huurprijs in rekening gebracht aan de huurder.
  • Bij annulering vanaf 1 week voorafgaand aan de reserveringsdatum wordt 50% van de huurprijs in rekening gebracht aan de huurder.
  • Bij annulering vanaf 24 uur voorafgaand aan de geplande activiteiten wordt 100% van de huur in rekening gebracht.
  • Bij no-show wordt eveneens 100% van de huur in rekening gebracht.

Betaling

  • De huurder is verplicht de huurprijs binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur te voldoen.
  • De huurder is verplicht de juiste factuurgegevens door te geven. Hier valt onder:
    – Adres
    – Projectnummer
    – Ter attentie van
    – Overige gegevens die van belang zijn voor de huurder. Moet dit achteraf worden aangepast dan zijn hier administratie kosten aan verbonden vanaf € 35,00.
  • In geval van niet of niet tijdige betaling van de huurprijs of bijkomende kosten zal de Cliffordstudio de huurder de wettelijke rente in rekening brengen over de geboekte producten.
  • De prijzen in onze offertes zijn exclusief BTW.

Actie

  • Kortingsacties gelden slechts voor nieuwe huurders, tenzij anders aangegeven
  • Een kortingsactie is slechts geldig voor de aangegeven actieperiode
  • De korting is van toepassing op het commerciële tarief
  • Op alle acties zijn eveneens de gebruikelijke algemene voorwaarden van toepassing

Sleutel

  • Alle gebruikers ontvangen sleutels van het gebouw. Hiervoor betalen zij een borg van €50,00. Bij het inleveren van de sleutels wordt de borg terugbetaald. Men wordt geacht de sleutels binnen één week na het beëindigen van het contract terug te brengen.
  • Bij het in ontvangst nemen van de sleutels dient men een sleutelverklaring te tekenen, waarin geregeld wordt hoe te handelen bij verlies of diefstal van de sleutels en tot welk bedrag men aansprakelijk gesteld kan worden in het geval slot en sleutels vervangen moeten worden.

 

Namens Team Clifford wensen wij iedereen een creatief gebruik van de CliffordStudio toe en danken jullie voor jullie medewerking!